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中控考勤机ZKtime 5.0考勤统计报表操作说明

2017-7-31 14:20:11      点击:
统计报表:[ 统计结果明细、班次明细情况、其他异常情况(附有如何设公出、请假图)、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览)统计报表:以下是常用的报表解析 ]
 
一、统计结果明细情况:

这里面显示的记录和出勤记录里面的记录是一致的,都是机器里面的原始记录
解析:
正常记录:在排班时间范围内。
 
无效记录:1.不在排班时间范围内;  2.上班取第一次为有效记录,下班取最后一条为有效记录,中间的的记录视为无效记录。3.在出勤状态中显示的状态键不是上班签到的状态,如为其他的出勤状态视为无效记录。  
 
自由加班:无排班情况全视为自由加班。


二、班次明细情况:


解析:
在统计结果明细情况里面显示为正常记录的在班次明细情况里面就会对应的显示到签到时间和签退时间中。


出勤时间:签退的时间 — 签到的时间。
工作时间:下班时间减 — 上班时间 — 迟到—早退
 
以上两种时间应贵公司情况而定算工资情况



解析:
迟到/早退:1.在打卡时间范围内,但有迟到/早退的情况出现,则会很精准的显示出迟到/早退的时间,按分钟计算。2.在考勤规则中有勾选上班无签到/签退时间记录,记迟到/早退1小时。


三、其他异常情况:

异常情况里面显示的一般是公出、请假等等,这些是先在节日维护/假类设置,然后再在考勤处理中操作:

(1)节日维护:
 
第一步:在维护/设置----节日设置,如下图;


第二步:添加相应的时间,例如2012的国庆节,如下图:


(2) 假类设置:

第一步:在维护\设置---假类设置.如下图:


第二步:添加你相应的假类。如下图:


再到考勤处理:


最后在其他异常情况中会如实显示出来。



四、考勤统计汇总:



以下是考勤汇总表的计算单位情况:


考勤统计汇总表中平日加班和周末加班的区别:
平日加班:周一到周五已排好加班时间算平日加班(注:自由加班的周一到周五的加班也记为平日加班)
周末加班:周六、周日的加班算周末加班(包括排班的班以及自由加班的时间)



五、加班统计:



备注:过滤异常情况



六、报表预览:

在考勤软件中的统计报表里有个报表预览 菜单如下图:


以下报表是比较常用的统计报表,这些报表除了可以直接打印,也可另存为execl表,如果发现无法直接打开execl表,这需要新建一个空白的execl表,用空白execl表打开保存好的表。




上图报表可以看到每日考勤情况,每日考勤表不计详细的打卡时间,只记后面的汇总情况
 
红框1中一定要人员排班才会显示红框2里的状态。
红框3里的计算单位可以到考勤规则里的计算项目修改




上图报表是统计这个月或几个月的考勤情况,如果设置了法定节假日这里是不会显示出来的
 
红框中的计算单位可以到考勤规则里的计算项目修改



上图报表可以看到各部门这段时间总的考勤情况